Firmennamen in mehreren AutoCAD-DWG-Dateien gleichzeitig ändern

Eine Umfirmierung ist selten nur eine einzige Textänderung

Einen Firmennamen auf einer Website zu ändern, kann wenige Minuten dauern.

Ihn in jahrelanger CAD-Dokumentation zu aktualisieren, ist etwas anderes.

Alte Unternehmensinformationen können an vielen Stellen und in vielen verschiedenen Zeichnungen vorkommen.

• Schriftfelder;
• Projekthinweise;
• allgemeine Notizen;
• Stempel;
• Blockattribute;
• Papierbereich-Layouts;
• Kontaktinformationen;
• Copyright-Hinweise;
• Büroanschriften;
• E-Mail-Adressen;
• Website-Domains;
• wiederkehrender Text innerhalb von Blöcken.

Enthält ein Projekt 200 Zeichnungen, wird selbst eine manuelle Prüfung von nur fünf Minuten pro Datei schnell zu einer umfangreichen Dokumentationsaufgabe.

Machen Sie aus dem Rebranding eine Ersetzungsliste

Die meisten textbasierten Änderungen bei einer Umfirmierung lassen sich als klare Regeln nach dem Prinzip „Suchen → Ersetzen“ definieren.

Dieselbe Liste kann anschließend einheitlich auf den gesamten ausgewählten Zeichnungssatz angewendet werden.

Bei umfangreicheren Rebrandings kann die Ersetzungsliste vorab in Excel oder CSV vorbereitet werden.

Der Firmenname kann auch außerhalb des Schriftfelds vorkommen

Die Aktualisierung des Schriftfelds ist ein typischer Bestandteil einer Umfirmierung, aber nicht immer die gesamte Aufgabe.

Alte Unternehmensinformationen können auch vorkommen in:

• allgemeinen Notizen;
• Zeichnungsbeschriftungen;
• Tabellen;
• Führungslinien und Hinweisen;
• Blockattributen;
• wiederkehrenden Blockdefinitionen;
• mehreren Papierbereich-Layouts.

Deshalb ist ein projektweites Rebranding etwas anderes als die Änderung eines einzelnen Felds im Schriftfeld.

Müssen nur Schriftfeld-Felder geändert werden? Anwendungsfall Schriftfelder aktualisieren →

So sieht der manuelle Arbeitsablauf aus

Ohne Stapelverarbeitung wird eine Umfirmierung häufig zu einem Datei-für-Datei-Prozess:

DWG öffnen ↓
Alte Unternehmensinformationen suchen ↓
Text ersetzen ↓
Schriftfelder und Layouts prüfen ↓
Speichern ↓
Schließen ↓
Mit der nächsten Zeichnung wiederholen

Bei fünf Zeichnungen kann dieser Ansatz völlig sinnvoll sein.

Bei 50, 200 oder 500 Dateien wird die ständige Wiederholung derselben Arbeit zum eigentlichen Problem.

So sieht der Stapelprozess aus

Bei einer Stapelverarbeitung werden die Ersetzungsregeln einmal definiert und anschließend auf den gesamten ausgewählten Zeichnungssatz angewendet.

Zeichnungssatz hochladen ↓
Alte → neue Werte definieren ↓
Regeln auf den Stapel anwenden ↓
Ersetzungen und übersprungene Treffer prüfen ↓
Aktualisierte DWG-Dateien herunterladen

Statt manuell nachzuverfolgen, welche Dateien bereits geändert wurden, wird der gesamte Zeichnungssatz als ein einziger Auftrag verarbeitet.

DWG-Text stapelweise suchen und ersetzen

Wo können Firmendaten in einer DWG-Datei gespeichert sein?

Je nach Struktur der Zeichnung können Unternehmensinformationen in verschiedenen textbasierten Objekten gespeichert sein.

TEXT

Standardmäßige einzeilige Firmennamen, Adressen und Notizen.

MTEXT

Mehrzeilige allgemeine Notizen und formatierte Beschriftungen.

ATTRIB

Textwerte von Blockattributen, einschließlich typischer Felder in Schriftfeldern.

TABLE

Unternehmensinformationen innerhalb von Zeichnungstabellen.

MULTILEADER

Text in Führungslinien und Beschriftungen.

Manuell überschriebener Bemaßungstext

Nur manuell eingegebener Text, sofern relevant, nicht automatisch berechnete Bemaßungswerte.

Text in Blockdefinitionen

Wiederkehrender Text innerhalb unterstützter Blockdefinitionen.

Ersetzungsregeln können auf unterstützte Textinhalte im Modellbereich, in Papierbereich-Layouts und in Blöcken angewendet werden.

Beispiel: Rebranding eines Projekts mit 240 Zeichnungen

Stellen wir uns vor, ein Ingenieurunternehmen ändert seinen Firmennamen von:

ACME Engineering Ltd

zu:

Northfield Engineering Ltd

Ein bestehendes Projekt enthält 240 DWG-Dateien.

Auch die folgenden Angaben müssen aktualisiert werden:

ACME Engineering Ltd      → Northfield Engineering Ltd
[email protected] → [email protected]
www.acme-engineering.com  → www.northfield-eng.com
12 Harbour Road           → Unit 4, Meridian Business Park

In einigen Zeichnungen befindet sich der alte Firmenname in den Attributen des Schriftfelds.

In anderen steht er in allgemeinen Notizen oder in wiederkehrendem Blockinhalt.

Anstatt alle 240 Dateien einzeln zu öffnen, kann derselbe Regelsatz auf die ausgewählten Zeichnungen angewendet und das Ergebnis anschließend geprüft werden.

Ein Rebranding ist erst abgeschlossen, wenn Sie wissen, was tatsächlich geändert wurde

Das größte Risiko bei einer umfangreichen Zeichnungsaktualisierung besteht nicht darin, offensichtliche Ersetzungen vorzunehmen.

Das eigentliche Risiko besteht darin, weniger sichtbare Vorkommen zu übersehen.

Ein Stapelprozess sollte deshalb mehr liefern als nur die Meldung „Fertig“.

Der Verarbeitungsbericht kann zeigen:

• welche Zeichnung verarbeitet wurde;
• welche Regel angewendet wurde;
• den alten Wert;
• den neuen Wert;
• wo der Treffer gefunden wurde;
• welche Treffer übersprungen wurden, anstatt unsicher geändert zu werden.

Dieser Bericht kann als abschließende Prüfliste verwendet werden, bevor der aktualisierte Zeichnungssatz ausgegeben wird.

Was textbasiertes Rebranding nicht erledigt

Find & Replace ist für wiederkehrende Textänderungen gedacht.

Es ist kein vollständiges System für grafisches Rebranding.

Wenn das Rebranding sowohl textuelle als auch grafische Änderungen umfasst, kann Find & Replace für den wiederkehrenden Textteil verwendet werden. Grafische Änderungen sollten separat mit dem passenden CAD-Werkzeug durchgeführt werden.

Rebranding oder Schriftfeld-Aktualisierung?

• Schriftfelder aktualisieren
• Revisionen aktualisieren
• Suchen & Ersetzen

Wann ist manuelle Bearbeitung weiterhin die bessere Wahl?

Stapelverarbeitung ist nicht für jedes Rebranding erforderlich.

Manuelle Bearbeitung kann einfacher sein, wenn:

• nur wenige Zeichnungen betroffen sind;
• jede Datei unterschiedliche Änderungen benötigt;
• das Rebranding überwiegend grafisch und nicht textbasiert ist;
• jede Zeichnung ohnehin detailliert geprüft werden muss;
• Projektrichtlinien Cloud-Verarbeitung verbieten.

Wenn nur drei Zeichnungen betroffen sind, kann es schneller sein, diese manuell zu öffnen und zu ändern, als einen Stapelprozess einzurichten.

Wann lohnt sich ein Rebranding per Stapelverarbeitung?

Stapelverarbeitung wird besonders sinnvoll, wenn:

• der alte Firmenname in vielen Zeichnungen vorkommt;
• dieselbe Adresse oder dieselben Kontaktdaten überall geändert werden müssen;
• archivierte Zeichnungen unter einem neuen Firmennamen erneut ausgegeben werden sollen;
• eine Fusion oder Übernahme eine Änderung des rechtlichen Firmennamens erfordert;
• das Projekt Dutzende oder Hunderte DWG-Dateien enthält;
• mehrere Personen am Zeichnungssatz gearbeitet haben;
• vor der Ausgabe eine nachvollziehbare Liste der Änderungen benötigt wird.

Je wiederkehrender die Änderung, desto sinnvoller ist es, sie einmal zu definieren und anschließend auf den gesamten Stapel anzuwenden.

Für die Verwaltung des Rebrandings ist kein eigener AutoCAD-Arbeitsplatz erforderlich

Projektweite Dokumentationsänderungen werden nicht immer von der CAD-Fachkraft durchgeführt, die die Zeichnungen ursprünglich erstellt hat.

Die Aufgabe kann beispielsweise übernommen werden von:

• einem CAD Manager;
• einem Document Controller;
• einem Project Manager;
• einem BIM Coordinator;
• einem technischen Dokumentationsteam.

Ein browserbasierter Workflow ermöglicht es, die Ersetzungen vorzubereiten und zu prüfen, ohne dass AutoCAD auf dem Rechner dieser Person installiert sein muss.

Find & Replace ansehen

Weiterführende Themen

• Text in mehreren AutoCAD-Zeichnungen ersetzen
• Stapelweise suchen und ersetzen in AutoCAD LT
• Vergleich mit Lee Mac BFind
• Vergleich mit srxTEXT
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