Revisionsangaben in mehreren AutoCAD-Zeichnungen aktualisieren

Eine Änderung im gesamten Zeichnungssatz anwenden

Eine Revisionsangabe zu ändern ist normalerweise einfach.

Der Aufwand entsteht dadurch, dass dieselbe Änderung in vielen Dateien und auf vielen Zeichnungsblättern wiederholt werden muss.

Zum Beispiel:

Die Regeln selbst lassen sich in wenigen Sekunden erstellen.

Der eigentliche Zeitaufwand besteht normalerweise darin, jede Datei zu öffnen, den entsprechenden Wert zu finden, ihn zu ändern, die Zeichnung zu speichern, das Ergebnis zu prüfen und anschließend mit der nächsten Datei fortzufahren.

Die Stapelverarbeitung reduziert genau diese wiederkehrende Arbeit.

Wo Revisionsinformationen tatsächlich gespeichert sein können

Revisionsinformationen befinden sich nicht immer in einem einfachen sichtbaren TEXT-Objekt.

Abhängig vom Zeichnungsaufbau können sie in unterschiedlichen DWG-Objekten gespeichert sein.

Schriftfeldattribute

Revisionsstand, Ausgabedatum, Dokumentstatus und Freigabeinformationen werden besonders häufig als Blockattribute gespeichert.

TEXT

einfache Revisionsangaben und kurze Ausgabevermerke.

MTEXT

längere Revisionsbeschreibungen und Hinweise.

Layouts

wiederkehrende Informationen im Schriftfeld oder in anderen Bereichen jedes Zeichnungsblatts.

TABLE

Revisionstabellen und andere tabellarische Zeichnungsinformationen.

Blockdefinitionen

Text, der direkt in der Blockdefinition enthalten ist und nicht nur in einer einzelnen Blockreferenz.

Ein Prozess zur stapelweisen Aktualisierung muss daher die entsprechenden texttragenden Objekte im Modellbereich, in allen Layouts und in den Blockdefinitionen durchsuchen — und darf sich nicht nur auf das beschränken, was im aktuellen AutoCAD-Fenster sichtbar ist.

So funktioniert die stapelweise Aktualisierung von Revisionen

1. DWG-Zeichnungssatz hochladen

Wählen Sie die DWG-Dateien aus, die zur aktuellen Revision oder Ausgabe gehören.

2. Ersetzungsregeln definieren

Erstellen Sie eine einzelne Regel „Suchen → Ersetzen“ oder fügen Sie mehrere Regeln gleichzeitig hinzu. Zum Beispiel: REV. A → REV. B, ZUR PRÜFUNG → ZUR AUSFÜHRUNG, 15. JUL. 2026 → 27. AUG. 2026. Wenn mehrere Werte geändert werden müssen, können Regeln aus einer Tabelle eingefügt oder aus einer CSV-Datei importiert werden.

3. Stapelverarbeitung starten

Derselbe Regelsatz wird auf alle ausgewählten DWG-Dateien angewendet.

4. Bericht prüfen

Für jede Ersetzung wird dokumentiert, wo genau die Änderung erfolgt ist:

• Datei;
• Layout;
• Layer;
• Objekt;
• ursprünglicher Wert;
• neuer Wert.

Wenn eine Ersetzung nicht sicher durchgeführt werden kann, wird sie mit Angabe des Grundes als übersprungen gekennzeichnet.

docuredo führt eine potenziell falsche Ersetzung nicht stillschweigend aus.

5. Aktualisierte DWG-Dateien herunterladen

Laden Sie den fertigen Zeichnungssatz in derselben DWG-Version wie die Ausgangsdateien herunter und führen Sie vor der Freigabe eine abschließende Kontrolle durch.

Mehr als nur REV. A → REV. B

Eine neue Zeichnungsausgabe umfasst häufig mehrere administrative Änderungen gleichzeitig.

Deshalb unterstützt die Stapelverarbeitung eine Liste von Regeln und nicht nur eine einzelne Ersetzung.

Beispielsweise:

• Revision: REV. A → REV. B
• Freigabestatus: „Zur Prüfung“ → „Zur Ausführung“
• Ausgabedatum: 15. Juli 2026 → 27. August 2026
• Norm: EN XXXX:2021 → EN XXXX:2026
• Projektnummer: PRJ-104-A → PRJ-104-B

Eine einzige Verarbeitung kann damit alle wiederkehrenden administrativen Änderungen abdecken, die für eine neue Zeichnungsausgabe erforderlich sind.

Versehentliche Ersetzungen ähnlicher Texte vermeiden

Stapelweises Suchen und Ersetzen ist nur dann sinnvoll, wenn das Ergebnis kontrollierbar und vorhersehbar bleibt.

Für Regeln können Einstellungen zur Groß-/Kleinschreibung und zur Übereinstimmung ganzer Wörter verwendet werden.

So lässt sich beispielsweise REV. A als eigenständige Revisionsangabe von einer ähnlichen Zeichenfolge unterscheiden, die Bestandteil eines längeren Textes ist.

Wenn sich mehrere Regeln überschneiden, werden sie in einer festen und vorhersehbaren Reihenfolge ausgeführt.

Ziel ist nicht, möglichst viel Text zu ersetzen.

Ziel ist, genau die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und einen präzisen Bericht über das Ergebnis zu erhalten.

Jede Revisionsänderung nachvollziehen

Revisionsänderungen sind häufig Bestandteil eines formalen Dokumentenmanagement- oder Freigabeprozesses.

Deshalb kann es ebenso wichtig sein zu wissen, was geändert wurde, wie die Änderung selbst durchzuführen.

Nach der Stapelverarbeitung können Sie im Bericht prüfen:

• Zeichnung;
• ursprünglichen Wert;
• neuen Wert;
• Objekt;
• Layout;
• Layer;
• übersprungene Ersetzungen;
• Grund für jede übersprungene Ersetzung.

So erhalten Fachkräfte für technische Dokumentation, CAD-Manager und Projektteams eine konkrete Liste der Änderungen, die vor der Freigabe des Zeichnungssatzes geprüft werden kann.

Falls eine einzelne Zeichnung überhaupt nicht verarbeitet werden kann, wird das dafür verwendete Guthaben automatisch zurückerstattet.

Revisionen aktualisieren, ohne AutoCAD zu öffnen

Für die Zeichnungsfreigabe sind häufig Dokumentenmanager, Projektleiter, BIM-Koordinatoren, CAD-Manager oder Ingenieure verantwortlich.

Diese Personen wissen genau, welche Informationen geändert werden müssen, müssen dafür aber nicht jede DWG-Datei manuell öffnen und bearbeiten.

Die Stapelverarbeitung erfolgt im Browser.

Wiederkehrende Textänderungen können deshalb durchgeführt werden, ohne einen eigenen AutoCAD-Arbeitsplatz zu belegen.

Wann stattdessen Schriftfelder aktualisiert werden sollten

Revisionsinformationen befinden sich häufig im Schriftfeld.

Eine vollständige Aktualisierung des Schriftfelds kann jedoch wesentlich mehr Felder umfassen:

• Firmenname;
• Auftraggeber;
• Projektnummer;
• Projektadresse;
• Zeichnungsstatus;
• Ausgabedatum;
• Revision;
• Freigabeinformationen.

Wenn mehrere dieser Felder gleichzeitig geändert werden müssen, verwenden Sie den Anwendungsfall Schriftfelder in mehreren AutoCAD-Zeichnungen aktualisieren.

Dort kommt derselbe Stapelverarbeitungsmechanismus zum Einsatz, allerdings für eine umfassendere Aufgabe als ausschließlich die Revisionsaktualisierung.

Suchen und Ersetzen für weitere Zeichnungsänderungen

Derselbe Stapelprozess kann auch verwendet werden für:

• Änderung des Auftraggebernamens;
• Änderung von Firmenname oder Branding;
• Aktualisierung einer Projektnummer;
• Korrektur von Spezifikationen;
• Aktualisierung von Normverweisen;
• Korrektur wiederkehrender Tippfehler;
• Aktualisierung von Materialbezeichnungen.

Eine vollständige Beschreibung finden Sie unter Text in mehreren DWG-Dateien suchen und ersetzen. Im Leitfaden Text in mehreren AutoCAD-Zeichnungen suchen und ersetzen wird dieser Ansatz außerdem mit manueller Bearbeitung, Skripten und LISP-Programmen verglichen.