Text in mehreren AutoCAD-LT-Zeichnungen suchen und ersetzen

Das Problem ist nicht Suchen und Ersetzen – sondern es 100-mal zu wiederholen

Die Änderung REV A → REV B ist in einer einzelnen Zeichnung schnell erledigt.

Das Problem beginnt, wenn dieselbe Änderung in jeder Datei des Satzes vorgenommen werden muss:

Zeichnung 001
Zeichnung 002
Zeichnung 003
…
Zeichnung 147

Typische Beispiele für stapelweise Änderungen sind:

Wenn nur wenige Dateien betroffen sind, kann es tatsächlich schneller sein, jede Zeichnung manuell zu öffnen.

Besteht der Zeichnungssatz jedoch aus Dutzenden oder Hunderten DWG-Dateien, wird nicht die eigentliche Textänderung zum Problem, sondern die ständige Wiederholung desselben Arbeitsschritts.

Option 1 — FIND in AutoCAD LT für jede Zeichnung einzeln verwenden

AutoCAD LT enthält den Standardbefehl FIND.

Damit können Sie Text in der aktuell geöffneten Zeichnung suchen und ersetzen.

Bei einer kleinen Anzahl von Dateien ist dies häufig die einfachste Lösung.

Wann diese Methode gut funktioniert

• Sie haben nur 3 bis 5 Zeichnungen;
• die Änderung ist einfach;
• jede Zeichnung muss ohnehin visuell geprüft werden;
• zusätzliche Automatisierung ist nicht erforderlich.

Wann die manuelle Bearbeitung ineffizient wird

Angenommen, dieselbe Projektnummer muss in 120 Zeichnungen geändert werden.

Der Arbeitsablauf sieht dann ungefähr so aus:

Zeichnung öffnen → FIND → Ersetzen → Prüfen → Speichern → Schließen → Nächste Zeichnung öffnen

Die eigentliche Textänderung dauert möglicherweise nur wenige Sekunden.

Die meiste Zeit wird durch das Öffnen, Speichern und Prüfen jeder einzelnen Datei verbraucht.

FIND eignet sich daher sehr gut für einzelne Zeichnungen, ist jedoch keine vollständige Stapelverarbeitung für einen ganzen Ordner mit DWG-Dateien.

Alle Methoden zum Ersetzen von Text in mehreren AutoCAD-Zeichnungen

Option 2 — AutoLISP in AutoCAD LT 2024 oder neuer verwenden

Dieser Punkt ist wichtig, weil viele Informationen im Internet inzwischen veraltet sind.

Aktuelle Versionen von AutoCAD LT unterstützen AutoLISP

Seit AutoCAD LT 2024 für Windows unterstützt AutoCAD LT auch AutoLISP.

Die Aussage:

„AutoLISP funktioniert grundsätzlich nicht in AutoCAD LT“

ist für aktuelle Versionen daher nicht mehr richtig.

Die Automatisierungsumgebung von AutoCAD LT ist jedoch nicht vollständig identisch mit der Vollversion von AutoCAD.

Einige AutoLISP-, Visual-LISP- und Programmierschnittstellen können gegenüber der Vollversion eingeschränkt sein.

Was bedeutet das für die stapelweise Textersetzung?

Wenn Sie mit AutoLISP vertraut sind, können Sie eine eigene Routine erstellen oder eine vorhandene Lösung an Ihren Arbeitsablauf anpassen.

Für bestimmte CAD-Teams kann dies eine sehr gute Lösung sein.

Für einen CAD-Manager, der regelmäßig Arbeitsabläufe automatisiert, kann AutoLISP die richtige Lösung sein.

Wenn jedoch ein Dokumentationsverantwortlicher heute lediglich denselben Text in 150 Dateien korrigieren muss, kann die Entwicklung einer eigenen Automatisierung aufwendiger sein als die eigentliche Aufgabe.

Vergleich mit Lee Mac BFind · Vergleich mit srxTEXT

Option 3 — Befehlsskripte verwenden

AutoCAD-Arbeitsabläufe können auch mit Befehlsskripten automatisiert werden.

Ein Skript kann eine vordefinierte Befehlsfolge ausführen und als Teil eines Prozesses für mehrere Zeichnungen eingesetzt werden.

Für erfahrene CAD-Teams bietet dieser Ansatz einige Vorteile:

• die Verarbeitung bleibt lokal;
• der Ablauf bleibt nachvollziehbar;
• wiederkehrende Befehle können automatisiert werden;
• ein Cloud-Service ist nicht erforderlich.

Die größte Herausforderung ist die Zuverlässigkeit.

Ein realer Projektordner kann beispielsweise enthalten:

• Zeichnungen mit unterschiedlichen Strukturen;
• gesperrte Inhalte;
• unterschiedliche Varianten von Schriftfeldern;
• formatierten MTEXT;
• ungewöhnliche Objekte;
• Dateien, die von verschiedenen Teams oder Auftragnehmern erstellt wurden.

Ein guter Stapelprozess sollte deshalb nicht nur Änderungen ausführen.

Er sollte auch zeigen, in welchen Dateien oder Objekten die erwartete Änderung nicht durchgeführt wurde.

Option 4 — Ein lokal installiertes Tool für die Stapelverarbeitung verwenden

Es gibt Drittanbieter-Programme und Erweiterungen für AutoCAD, die speziell für die Bearbeitung mehrerer Zeichnungen entwickelt wurden.

Je nach Produkt können diese beispielsweise Folgendes unterstützen:

• Textersetzung;
• Bearbeitung von Attributen;
• Änderungen an Layern;
• Verwaltung von Standards;
• Excel-gesteuerte Vorgänge;
• Bearbeitung von Blöcken.

Für Unternehmen mit festen AutoCAD-Arbeitsplätzen und regelmäßigem CAD-Administrationsbedarf können solche Werkzeuge eine sehr gute Investition sein.

Der Arbeitsablauf hängt jedoch üblicherweise weiterhin ab von:

• installierter Software;
• einer kompatiblen AutoCAD-Version;
• anfänglicher Konfiguration;
• Wartung der lokalen Werkzeugumgebung.

Wenn Ihre Aufgabe deutlich über reine Textersetzung hinausgeht, kann ein spezialisiertes lokal installiertes CAD-Werkzeug besser geeignet sein als docuredo.

Vergleich mit JTB Batch Change

Option 5 — Mehrere DWG-Dateien im Browser verarbeiten

Eine andere Möglichkeit besteht darin, den wiederkehrenden Vorgang außerhalb von AutoCAD LT auszuführen.

Mit docuredo sieht der Ablauf so aus:

DWG-Dateien hochladen ↓
Ersetzungsregeln definieren ↓
Zeichnungssatz verarbeiten ↓
Bericht prüfen ↓
Aktualisierte DWG-Dateien herunterladen

Eine AutoLISP-Routine muss dabei nicht in AutoCAD LT geladen werden, da die Verarbeitung unabhängig von der lokalen AutoCAD-Installation erfolgt.

Funktion Suchen & Ersetzen ansehen

So funktioniert die Stapelverarbeitung mit docuredo

1. Zeichnungssatz hochladen

Laden Sie die DWG-Dateien hoch, in denen dieselben Änderungen vorgenommen werden sollen.

2. Ersetzungsregeln definieren

Sie können eine einzelne Regel definieren — REV A → REV B — oder eine komplette Liste von Ersetzungen vorbereiten.

ACME LTD             → NORTHFIELD LTD
REV A                → REV B
PROJECT 24-117       → PROJECT 26-042
ISSUED FOR REVIEW    → ISSUED FOR CONSTRUCTION

Eine Liste mit Ersetzungen kann auch mit Excel oder als CSV-Datei vorbereitet werden.

3. Zeichnungen verarbeiten

Die definierten Regeln werden auf die unterstützten Textinhalte im ausgewählten DWG-Zeichnungssatz angewendet.

4. Ergebnis prüfen

Eine Stapelverarbeitung ist nur dann wirklich nützlich, wenn das Ergebnis überprüft werden kann.

Nach der Verarbeitung können die angewendeten Änderungen kontrolliert und Elemente identifiziert werden, die nicht sicher geändert werden konnten.

5. Aktualisierte DWG-Dateien herunterladen

Nach Abschluss der Verarbeitung können die Zeichnungen im DWG-Format heruntergeladen werden, ohne einen Konvertierungsprozess wie DWG → DXF → DWG durchführen zu müssen.

Welche Textinhalte können geändert werden?

Je nach Struktur einer Zeichnung kann der gesuchte Text in verschiedenen Objekttypen gespeichert sein.

docuredo verarbeitet unterstützte textbasierte DWG-Inhalte, darunter:

TEXT

Standardmäßiger einzeiliger Text.

MTEXT

Mehrzeilige Notizen und Beschriftungen.

ATTRIB

Textwerte von Blockattributen, einschließlich typischer Felder in Schriftfeldern.

TABLE

Text innerhalb von Zeichnungstabellen.

MULTILEADER

Text in Multi-Führungslinien und Beschriftungen.

Manuell überschriebener Bemaßungstext

Manuell eingegebener Bemaßungstext unterscheidet sich vom automatisch berechneten Messwert einer Bemaßung.

Text in Blockdefinitionen

Wiederkehrender Text innerhalb von Blockdefinitionen kann ebenfalls Bestandteil einer projektweiten Änderung sein.

Alle Funktionen für Suchen & Ersetzen ansehen

Beispiel: Revision in 150 DWG-Dateien ändern

Angenommen, ein Zeichnungspaket enthält 150 Dateien.

Die Revision ändert sich von REV C zu REV D, und der Ausgabestatus soll von ISSUED FOR APPROVAL zu ISSUED FOR CONSTRUCTION geändert werden.

Bei manueller Bearbeitung in AutoCAD LT

• 150 Zeichnungen öffnen;
• FIND ausführen;
• jede Ersetzung prüfen;
• jede Datei speichern;
• manuell verfolgen, welche Dateien bereits bearbeitet wurden.

Bei einer Stapelverarbeitung

REV C → REV D
ISSUED FOR APPROVAL → ISSUED FOR CONSTRUCTION

Diese Regeln können anschließend auf den ausgewählten Zeichnungssatz angewendet und die Ergebnisse vor der Ausgabe des Pakets geprüft werden.

Revisionen stapelweise aktualisieren

Beispiel: Firmenname in bestehenden Zeichnungen ändern

Ein weiterer typischer Anwendungsfall ist die Änderung eines Firmennamens.

Ältere Zeichnungen können beispielsweise einen Namen wie Old Engineering Ltd enthalten in:

• Schriftfeldern;
• allgemeinen Hinweisen;
• Stempeln;
• Blockattributen;
• Papierbereich-Layouts.

Wenn Hunderte ältere Zeichnungen nach einer Umfirmierung oder einem Rebranding erneut ausgegeben werden müssen, kann das manuelle Öffnen jeder Datei zu einer umfangreichen Dokumentationsaufgabe werden.

Durch eine stapelweise Ersetzung kann der Firmenname einheitlich im gesamten ausgewählten Zeichnungssatz geändert werden.

Vollständigen DWG-Rebranding-Workflow ansehen →

AutoCAD LT oder browserbasierte Stapelverarbeitung

Dieser Unterschied ist wichtig.

docuredo ist nicht automatisch die beste Lösung für jeden AutoCAD-LT-Anwender.

Wenn Projekt- oder Unternehmensrichtlinien verbieten, dass Zeichnungen das interne Netzwerk verlassen, ist ein lokaler Workflow mit AutoCAD LT, AutoLISP oder Skripten besser geeignet.

Wenn hingegen eine große Anzahl von Dateien verarbeitet werden soll, ohne eigene Automatisierung zu installieren und zu warten, kann die Stapelverarbeitung im Browser eine praktische Alternative sein.

Wann sollte man einfach AutoCAD LT verwenden?

Die manuelle Bearbeitung in AutoCAD LT ist weiterhin sinnvoll, wenn:

• nur wenige Zeichnungen betroffen sind;
• die Änderungen in jeder Datei unterschiedlich sind;
• jede Zeichnung ohnehin detailliert geprüft werden muss;
• die Projektdateien die lokale Unternehmensumgebung nicht verlassen dürfen.

Für eine Aufgabe, die manuell in zehn Minuten erledigt werden kann, ist kein zusätzliches Werkzeug für die Stapelverarbeitung erforderlich.

Wann lohnt sich eine Stapelverarbeitung?

Stapelverarbeitung wird besonders sinnvoll, wenn:

• derselbe Text in vielen Zeichnungen vorkommt;
• dieselbe Liste von Ersetzungen für das gesamte Projekt gilt;
• eine neue Revision Dutzende oder Hunderte Dateien betrifft;
• Kunden- oder Unternehmensinformationen geändert werden;
• Verweise auf Normen aktualisiert werden müssen;
• die verantwortliche Person keine AutoCAD-Programmierkenntnisse hat;
• nachvollziehbar sein muss, welche Änderungen tatsächlich durchgeführt wurden.

Je größer der Zeichnungssatz und je wiederkehrender die Änderungen, desto größer ist der Nutzen einer Automatisierung.

AutoCAD LT 2024+ hat die Automatisierungsmöglichkeiten verändert

Dieser Punkt sollte ausdrücklich erwähnt werden, da viele ältere Tutorials inzwischen veraltet sind.

AutoCAD-LT-Versionen vor 2024 unterstützten AutoLISP nicht.

Mit AutoCAD LT 2024 für Windows führte Autodesk die Unterstützung von AutoLISP ein.

Anwender aktueller AutoCAD-LT-Versionen verfügen dadurch über deutlich mehr Möglichkeiten für lokale Automatisierung als früher.

Das bedeutet jedoch nicht, dass jedes für die Vollversion von AutoCAD entwickelte Werkzeug automatisch vollständig mit AutoCAD LT kompatibel ist.

Einige Programmierfunktionen bleiben eingeschränkt.

Die entscheidende Frage lautet daher nicht mehr:

Kann AutoCAD LT überhaupt automatisiert werden?

sondern:

Lohnt es sich, für diese konkrete Stapelaufgabe eine eigene Automatisierung zu entwickeln und zu warten?

Weiterführende Themen

• Schriftfelder stapelweise aktualisieren
• Preise für Credits ansehen