Como alterar o nome da empresa em vários arquivos AutoCAD DWG ao mesmo tempo

Uma mudança de nome da empresa raramente envolve apenas uma alteração de texto

Alterar o nome de uma empresa em um site pode levar apenas alguns minutos.

Atualizá-lo em anos de documentação CAD é uma tarefa diferente.

As informações antigas podem aparecer em muitos locais e em vários desenhos.

• carimbos;
• notas de projeto;
• notas gerais;
• selos;
• atributos de blocos;
• layouts no espaço do papel;
• informações de contato;
• avisos de direitos autorais;
• endereços de escritórios;
• endereços de e-mail;
• domínios de sites;
• textos repetidos dentro de blocos.

Em um projeto com 200 desenhos, mesmo uma verificação manual de apenas cinco minutos por arquivo rapidamente se transforma em uma tarefa significativa de documentação.

Transforme o rebranding em uma lista de substituições

A maioria das alterações de texto relacionadas a um rebranding pode ser descrita por regras simples de “localizar → substituir”.

A mesma lista pode ser aplicada de forma consistente a todo o conjunto de desenhos selecionado.

Em um rebranding maior, a lista de substituições pode ser preparada previamente em Excel ou CSV.

O nome da empresa pode aparecer fora do carimbo

Atualizar o carimbo é uma parte comum de um rebranding, mas nem sempre representa todo o trabalho necessário.

As informações antigas da empresa também podem aparecer em:

• notas gerais;
• anotações do desenho;
• tabelas;
• chamadas;
• atributos de blocos;
• definições de blocos repetidas;
• vários layouts no espaço do papel.

Por isso, um rebranding em todo o projeto é diferente de alterar apenas um campo do carimbo.

Precisa atualizar apenas os campos do carimbo? Veja o caso de uso de atualização de carimbos →

Como funciona o processo manual

Sem processamento em lote, uma mudança de nome da empresa normalmente se transforma em um processo arquivo por arquivo:

Abrir o DWG ↓
Procurar as informações antigas da empresa ↓
Substituir o texto ↓
Verificar carimbos e layouts ↓
Salvar ↓
Fechar ↓
Repetir no próximo desenho

Para cinco desenhos, esse método pode ser perfeitamente razoável.

Para 50, 200 ou 500 arquivos, a repetição do mesmo trabalho passa a ser o principal problema.

Como funciona o processo em lote

Em um processo em lote, as regras de substituição são definidas uma única vez e aplicadas a todo o conjunto de desenhos selecionado.

Enviar o conjunto de desenhos ↓
Definir valores antigos → novos ↓
Aplicar as regras ao lote ↓
Revisar substituições e correspondências ignoradas ↓
Baixar os DWG atualizados

Em vez de acompanhar manualmente quais arquivos já foram editados, todo o conjunto de desenhos é tratado como uma única tarefa.

Localizar e substituir texto em DWG em lote

Onde as informações da empresa podem estar armazenadas em um DWG?

Dependendo de como o desenho foi criado, as informações da empresa podem estar armazenadas em diferentes objetos de texto.

TEXT

Nomes de empresas, endereços e notas padrão em uma única linha.

MTEXT

Notas gerais multilinhas e anotações formatadas.

ATTRIB

Valores de texto de atributos de blocos, incluindo campos comuns de carimbos.

TABLE

Informações da empresa contidas em tabelas do desenho.

MULTILEADER

Texto em chamadas e anotações com linhas de chamada.

Substituições manuais de texto de cotas

Somente texto inserido manualmente quando aplicável, e não valores de cotas calculados automaticamente.

Texto em definições de blocos

Texto repetido armazenado dentro de definições de blocos compatíveis.

As regras de substituição podem ser aplicadas ao conteúdo de texto compatível no espaço do modelo, nos layouts e dentro de blocos.

Exemplo: rebranding de um projeto com 240 desenhos

Imagine que uma empresa de engenharia altere seu nome de:

ACME Engineering Ltd

para:

Northfield Engineering Ltd

Um projeto antigo contém 240 arquivos DWG.

As informações a seguir também precisam ser atualizadas:

ACME Engineering Ltd      → Northfield Engineering Ltd
[email protected] → [email protected]
www.acme-engineering.com  → www.northfield-eng.com
12 Harbour Road           → Unit 4, Meridian Business Park

Em alguns desenhos, o nome antigo da empresa aparece nos atributos do carimbo.

Em outros, ele aparece em notas gerais ou em textos repetidos dentro de blocos.

Em vez de abrir manualmente todos os 240 arquivos, o mesmo conjunto de regras pode ser aplicado aos desenhos selecionados e os resultados podem ser revisados posteriormente.

O rebranding só está concluído quando você sabe exatamente o que foi alterado

O maior risco em uma grande atualização de desenhos não é deixar de fazer as substituições mais óbvias.

O verdadeiro risco é deixar passar ocorrências menos visíveis.

Por isso, um processo em lote deve fornecer mais informações do que apenas uma mensagem de “Concluído”.

O relatório de processamento pode mostrar:

• qual desenho foi processado;
• qual regra de substituição foi aplicada;
• o valor antigo;
• o valor novo;
• onde a correspondência foi encontrada;
• quais correspondências foram ignoradas em vez de serem alteradas de forma insegura.

Esse relatório pode ser usado como uma lista final de verificação antes da emissão do conjunto atualizado de desenhos.

O que o rebranding baseado em texto não faz

Find & Replace foi desenvolvido para alterações repetitivas de texto.

Ele não é um sistema completo de rebranding gráfico.

Se o rebranding incluir alterações de texto e elementos gráficos, use Find & Replace para a parte textual repetitiva e trate as alterações gráficas separadamente no fluxo de trabalho CAD apropriado.

Rebranding ou atualização de carimbos?

• Atualizar carimbos
• Atualizar revisões
• Localizar e Substituir

Quando a edição manual ainda é a melhor opção?

O processamento em lote não é necessário para todos os projetos de rebranding.

A edição manual pode ser mais simples quando:

• apenas alguns desenhos são afetados;
• cada arquivo precisa de alterações diferentes;
• o rebranding é principalmente gráfico, e não textual;
• cada desenho já precisa passar por uma revisão CAD detalhada;
• a política do projeto proíbe processamento em nuvem.

Se houver apenas três desenhos, abri-los e corrigi-los manualmente pode ser mais rápido do que configurar um processamento em lote.

Quando o rebranding em lote faz sentido?

O processamento em lote se torna especialmente útil quando:

• o nome antigo da empresa aparece em muitos desenhos;
• o mesmo endereço ou dados de contato precisam ser alterados em todos os arquivos;
• desenhos arquivados precisam ser reemitidos com um novo nome de empresa;
• uma fusão ou aquisição exige alteração da razão social;
• o projeto contém dezenas ou centenas de arquivos DWG;
• várias pessoas participaram da criação do conjunto de desenhos;
• você precisa de um registro das alterações antes da emissão dos arquivos atualizados.

Quanto mais repetitiva for a alteração, maior será a vantagem de defini-la uma única vez e aplicá-la ao lote.

A pessoa responsável pelo rebranding não precisa de uma licença do AutoCAD

Atualizações em grande escala da documentação nem sempre são gerenciadas pelo profissional CAD que criou originalmente os desenhos.

A tarefa pode ficar sob responsabilidade de:

• CAD Manager;
• Document Controller;
• Project Manager;
• BIM Coordinator;
• equipe de documentação técnica.

Um fluxo de trabalho baseado no navegador permite preparar e revisar as substituições sem exigir que o AutoCAD esteja instalado no computador dessa pessoa.

Ver Find & Replace

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