Comment modifier le nom d’une entreprise dans plusieurs fichiers AutoCAD DWG

Un changement de nom d’entreprise se limite rarement à une seule modification

Modifier le nom d’une entreprise sur un site web peut prendre quelques minutes.

Le mettre à jour dans plusieurs années de documentation CAD est une autre histoire.

Les anciennes informations peuvent apparaître à de nombreux endroits et dans différents dessins.

• les cartouches;
• les notes de projet;
• les notes générales;
• les tampons;
• les attributs de blocs;
• les présentations en espace papier;
• les coordonnées;
• les mentions de copyright;
• les adresses de bureaux;
• les adresses e-mail;
• les domaines web;
• le texte répété à l’intérieur de blocs.

Dans un projet contenant 200 dessins, même une vérification manuelle de cinq minutes par fichier devient rapidement une tâche documentaire importante.

Transformez le rebranding en liste de remplacements

La plupart des modifications textuelles liées à un rebranding peuvent être décrites sous forme de règles simples « rechercher → remplacer ».

La même liste peut ensuite être appliquée de manière cohérente à tout le jeu de dessins sélectionné.

Pour un rebranding plus important, la liste de remplacements peut être préparée dans Excel ou CSV.

Le nom de l’entreprise peut apparaître en dehors du cartouche

La mise à jour du cartouche est une étape fréquente lors d’un rebranding, mais elle ne représente pas toujours l’ensemble du travail.

Les anciennes informations de l’entreprise peuvent également apparaître dans:

• les notes générales;
• les annotations;
• les tableaux;
• les repères;
• les attributs de blocs;
• les définitions de blocs répétées;
• plusieurs présentations en espace papier.

C’est pourquoi un rebranding à l’échelle d’un projet est différent de la simple modification d’un champ dans un cartouche.

Vous devez uniquement modifier les champs du cartouche ? Voir la mise à jour des cartouches →

À quoi ressemble le processus manuel ?

Sans traitement par lot, un changement de nom d’entreprise devient généralement un processus fichier par fichier:

Ouvrir le DWG ↓
Rechercher les anciennes informations de l’entreprise ↓
Remplacer le texte ↓
Vérifier les cartouches et présentations ↓
Enregistrer ↓
Fermer ↓
Répéter avec le dessin suivant

Pour cinq dessins, cette méthode peut être parfaitement raisonnable.

Pour 50, 200 ou 500 fichiers, c’est la répétition du même travail qui devient le principal problème.

À quoi ressemble le processus par lot ?

Avec un traitement par lot, les règles de remplacement sont définies une seule fois puis appliquées à tout le jeu sélectionné.

Importer le jeu de dessins ↓
Définir les anciennes → nouvelles valeurs ↓
Appliquer les règles au lot ↓
Vérifier les remplacements et les éléments ignorés ↓
Télécharger les DWG mis à jour

Au lieu de suivre manuellement les fichiers déjà modifiés, l’ensemble du jeu de dessins est traité comme une seule opération.

Rechercher et remplacer par lot dans les DWG

Où les informations de l’entreprise peuvent-elles se trouver dans un DWG ?

Selon la structure du dessin, les informations de l’entreprise peuvent être stockées dans différents objets textuels.

TEXT

Noms d’entreprise, adresses et notes standard sur une seule ligne.

MTEXT

Notes générales multilignes et annotations formatées.

ATTRIB

Valeurs textuelles des attributs de blocs, notamment les champs courants des cartouches.

TABLE

Informations de l’entreprise contenues dans les tableaux du dessin.

MULTILEADER

Texte dans les repères et annotations.

Remplacements de texte de cote

Uniquement le texte saisi manuellement lorsque cela s’applique, et non les valeurs de cote calculées automatiquement.

Texte dans les définitions de blocs

Texte répété à l’intérieur des définitions de blocs prises en charge.

Les règles de remplacement peuvent s’appliquer au contenu textuel pris en charge dans l’espace objet, les présentations et les blocs.

Exemple : rebranding d’un projet de 240 dessins

Imaginons qu’une société d’ingénierie change son nom:

ACME Engineering Ltd

en:

Northfield Engineering Ltd

Un projet existant contient 240 fichiers DWG.

Les informations suivantes doivent également être mises à jour:

ACME Engineering Ltd      → Northfield Engineering Ltd
[email protected] → [email protected]
www.acme-engineering.com  → www.northfield-eng.com
12 Harbour Road           → Unit 4, Meridian Business Park

Dans certains dessins, l’ancien nom se trouve dans les attributs du cartouche.

Dans d’autres, il apparaît dans les notes générales ou dans du contenu répété à l’intérieur de blocs.

Au lieu d’ouvrir manuellement les 240 fichiers, le même jeu de règles peut être appliqué aux dessins sélectionnés, puis les résultats peuvent être vérifiés.

Un rebranding n’est pas terminé tant que vous ne savez pas ce qui a été modifié

Le principal risque lors d’une mise à jour massive de dessins n’est pas de manquer les remplacements évidents.

Le vrai risque est d’oublier les occurrences moins visibles.

Un processus par lot doit donc fournir davantage qu’un simple message « Terminé ».

Le rapport de traitement peut indiquer:

• quel dessin a été traité;
• quelle règle a été appliquée;
• l’ancienne valeur;
• la nouvelle valeur;
• où la correspondance a été trouvée;
• quelles correspondances ont été ignorées plutôt que modifiées de manière non sûre.

Ce rapport peut servir de liste de vérification finale avant la diffusion du jeu de dessins mis à jour.

Ce que le rebranding textuel ne fait pas

Find & Replace est conçu pour les modifications répétitives de texte.

Il ne s’agit pas d’un système complet de rebranding graphique.

Si le rebranding comprend à la fois des modifications textuelles et graphiques, utilisez Find & Replace pour la partie textuelle répétitive et traitez les éléments graphiques séparément dans l’outil CAD approprié.

Rebranding ou mise à jour du cartouche ?

• Mise à jour des cartouches
• Mise à jour des révisions
• Rechercher et remplacer

Quand l’édition manuelle reste-t-elle préférable ?

Le traitement par lot n’est pas nécessaire pour tous les rebrandings.

L’édition manuelle peut être plus simple lorsque:

• seuls quelques dessins sont concernés;
• chaque fichier nécessite des modifications différentes;
• le rebranding est principalement graphique plutôt que textuel;
• chaque dessin doit déjà faire l’objet d’une vérification CAD détaillée;
• la politique du projet interdit le traitement cloud.

S’il n’y a que trois dessins, les ouvrir et les corriger manuellement peut être plus rapide que de configurer un traitement par lot.

Quand le rebranding par lot est-il pertinent ?

Le traitement par lot devient particulièrement utile lorsque:

• l’ancien nom de l’entreprise apparaît dans de nombreux dessins;
• la même adresse ou les mêmes coordonnées doivent être modifiées partout;
• des dessins archivés doivent être réémis sous un nouveau nom;
• une fusion ou une acquisition entraîne un changement de raison sociale;
• le projet contient des dizaines ou centaines de fichiers DWG;
• plusieurs personnes ont créé le jeu de dessins;
• vous avez besoin d’une trace des modifications avant la diffusion des fichiers mis à jour.

Plus la modification est répétitive, plus il est intéressant de la définir une seule fois puis de l’appliquer au lot.

La personne responsable du rebranding n’a pas besoin d’un poste AutoCAD

Les mises à jour globales de documentation ne sont pas toujours gérées par le spécialiste CAD qui a créé les dessins.

La tâche peut être confiée à:

• un CAD Manager;
• un Document Controller;
• un Project Manager;
• un BIM Coordinator;
• une équipe de documentation technique.

Un processus basé sur le navigateur permet de préparer et vérifier les remplacements sans qu’AutoCAD soit installé sur l’ordinateur de cette personne.

Voir Find & Replace

À lire également

• Remplacer du texte dans plusieurs dessins AutoCAD
• Rechercher et remplacer par lot dans AutoCAD LT
• Comparatif avec Lee Mac BFind
• Comparatif avec srxTEXT
• Comparatif avec JTB Batch Change
• Voir le tarif des crédits