Mettre à jour le texte de révision dans plusieurs plans AutoCAD

Une modification appliquée à tout le jeu de plans

Modifier un indice de révision est généralement simple.

La difficulté vient du fait qu’il faut répéter la même opération dans de nombreux fichiers et sur de nombreuses feuilles.

Par exemple :

La création de ces règles ne prend que quelques secondes.

Le temps est surtout consacré à ouvrir chaque fichier, rechercher la valeur, la modifier, enregistrer le dessin, vérifier le résultat, puis recommencer avec le fichier suivant.

Le traitement par lots permet précisément d’éliminer cette partie répétitive du travail.

Où se trouvent réellement les informations de révision ?

Les informations de révision ne sont pas toujours stockées sous la forme d’un simple texte visible.

Selon la structure du dessin, elles peuvent se trouver dans différents types d’objets DWG.

Attributs de cartouche

L’indice de révision, la date d’émission, le statut du document et les informations d’approbation sont très souvent stockés sous forme d’attributs de bloc.

TEXT

Indices de révision simples et notes courtes.

MTEXT

Descriptions de révision plus longues et notes liées à l’émission.

Présentations

Informations répétées dans le cartouche ou d’autres zones de chaque feuille.

TABLE

Historiques de révision et autres informations tabulaires.

Définitions de blocs

Texte intégré directement dans la définition du bloc et pas uniquement dans une occurrence particulière.

Un processus de mise à jour par lots doit donc rechercher le texte dans les bons objets, dans l’espace objet, sur toutes les présentations et dans les définitions de blocs, plutôt que de se limiter à ce qui est visible à l’écran dans AutoCAD.

Comment fonctionne la mise à jour des révisions par lots ?

1. Importez le jeu de fichiers DWG

Sélectionnez les fichiers qui appartiennent à l’émission ou au lot de révision concerné.

2. Définissez les règles de remplacement

Ajoutez une paire « rechercher → remplacer » ou saisissez plusieurs règles. Par exemple : RÉV. A → RÉV. B, ÉMIS POUR EXAMEN → ÉMIS POUR CONSTRUCTION, 15 JUIL. 2026 → 27 AOÛT 2026. Si plusieurs valeurs doivent être modifiées, vous pouvez coller les règles depuis une feuille de calcul ou les importer à partir d’un fichier CSV.

3. Lancez le traitement par lots

Le même ensemble de règles est appliqué à tous les fichiers DWG sélectionnés.

4. Vérifiez le rapport

Chaque remplacement est enregistré avec les informations permettant d’identifier précisément son emplacement :

• fichier ;
• présentation ;
• calque ;
• objet ;
• valeur d’origine ;
• nouvelle valeur.

Si un remplacement ne peut pas être effectué en toute sécurité, il est signalé comme ignoré avec la raison correspondante.

docuredo n’applique pas silencieusement une modification qui pourrait être incorrecte.

5. Téléchargez les DWG mis à jour

Téléchargez le jeu de plans final dans la même version DWG que les fichiers source et effectuez une dernière vérification avant émission.

Bien plus qu’un simple passage de RÉV. A à RÉV. B

Une nouvelle émission de documents entraîne souvent plusieurs changements à la fois.

Le traitement par lots accepte donc une liste de règles et pas uniquement une seule paire de remplacement.

Par exemple :

• Révision : RÉV. A → RÉV. B
• Statut d’émission : « Émis pour examen » → « Émis pour construction »
• Date d’émission : 15 juillet 2026 → 27 août 2026
• Norme : EN XXXX:2021 → EN XXXX:2026
• Numéro de projet : PRJ-104-A → PRJ-104-B

Un seul traitement peut ainsi appliquer l’ensemble des modifications administratives répétitives nécessaires à une nouvelle émission.

Évitez de remplacer un texte similaire par erreur

La recherche et le remplacement par lots ne sont utiles que si le résultat reste prévisible et contrôlé.

Chaque règle peut utiliser des paramètres de respect de la casse et de correspondance sur un mot entier. Cela permet, par exemple, de distinguer RÉV. A en tant qu’indice de révision autonome d’une combinaison similaire apparaissant à l’intérieur d’une autre chaîne.

Lorsque plusieurs règles peuvent se chevaucher, leur ordre d’application reste fixe et prévisible.

L’objectif n’est pas de remplacer le plus de texte possible.

L’objectif est d’effectuer exactement les modifications nécessaires et de disposer d’un compte rendu précis du résultat.

Vérifiez chaque modification de révision

Les changements de révision font souvent partie d’un processus formel de gestion documentaire.

Il peut donc être presque aussi important de savoir précisément ce qui a été modifié que d’effectuer la modification elle-même.

Après le traitement par lots, le rapport permet de contrôler :

• le dessin concerné ;
• la valeur d’origine ;
• la nouvelle valeur ;
• l’objet ;
• la présentation ;
• le calque ;
• les remplacements ignorés ;
• la raison de chaque omission.

Le responsable de la documentation technique, le CAD manager ou l’équipe projet dispose ainsi d’une liste concrète des modifications à contrôler avant l’émission du jeu de plans.

Si un dessin ne peut pas être traité, le crédit correspondant est automatiquement remboursé.

Mettre à jour les révisions sans ouvrir AutoCAD

L’émission des documents techniques peut être gérée par un responsable de la documentation, un chef de projet, un coordinateur BIM, un CAD manager ou un ingénieur.

Ces personnes savent quelles informations doivent être modifiées, mais elles n’ont pas nécessairement besoin d’ouvrir et d’éditer manuellement chaque fichier DWG.

Le traitement par lots fonctionne dans le navigateur.

Les modifications répétitives peuvent donc être réalisées sans mobiliser un poste de travail AutoCAD dédié.

Quand utiliser plutôt la mise à jour des cartouches ?

Les informations de révision se trouvent souvent dans le cartouche.

Mais une mise à jour de cartouche peut concerner beaucoup plus de champs :

• nom de l’entreprise ;
• nom du client ;
• numéro de projet ;
• adresse du projet ;
• statut du dessin ;
• date d’émission ;
• révision ;
• informations d’approbation.

Si plusieurs de ces champs doivent être modifiés simultanément, utilisez le cas d’usage Mettre à jour les cartouches de plusieurs plans AutoCAD.

Il utilise le même moteur de traitement par lots, mais pour une tâche plus large que la seule révision.

Rechercher et remplacer pour d’autres modifications

Le même processus par lots peut également être utilisé pour :

• modifier le nom du client ;
• mettre à jour le nom ou la marque de l’entreprise ;
• modifier un numéro de projet ;
• corriger des spécifications ;
• mettre à jour des références à des normes ;
• corriger des fautes répétées ;
• mettre à jour des noms de matériaux.

La fonction complète est décrite sur la page Rechercher et remplacer du texte dans plusieurs fichiers DWG. Le guide Comment rechercher et remplacer du texte dans plusieurs plans AutoCAD compare également cette méthode à l’édition manuelle, aux scripts et aux programmes LISP.