Caso de uso — Actualización de revisiones
Actualizar información de revisión en varios planos AutoCAD
Un conjunto de planos pasa de la Revisión A a la Revisión B. El estado EMITIDO PARA REVISIÓN pasa a EMITIDO PARA CONSTRUCCIÓN. La fecha de emisión, el índice de revisión o una referencia normativa debe actualizarse en decenas o cientos de planos.
En lugar de abrir cada archivo DWG individualmente, define las reglas de sustitución una vez y aplícalas a todo el conjunto.
Después del procesamiento recibirás un informe detallado de cada modificación realizada.
- Un único conjunto de reglas para todos los planos
- Informe detallado de cada sustitución
- Los valores de cota calculados automáticamente no se modifican
- No es necesario instalar AutoCAD
Una modificación aplicada a todo el conjunto de planos
Cambiar un dato de revisión suele ser sencillo. El problema es tener que repetir la misma modificación en numerosos archivos y planos.
Por ejemplo:
| Buscar | Reemplazar por |
|---|---|
| REV. A | REV. B |
| EMITIDO PARA REVISIÓN | EMITIDO PARA CONSTRUCCIÓN |
| PRELIMINAR | PARA CONSTRUCCIÓN |
| 15 JUL. 2026 | 27 AGO. 2026 |
| NORMA ABC-2021 | NORMA ABC-2026 |
Definir estas reglas solo lleva unos segundos. La mayor parte del tiempo suele dedicarse a abrir cada archivo, localizar el valor, cambiarlo, guardar el dibujo, comprobar el resultado y repetir el proceso con el siguiente archivo.
El procesamiento por lotes elimina precisamente esta parte repetitiva del trabajo.
¿Dónde pueden estar almacenados los datos de revisión?
La información de revisión no siempre se almacena como un simple objeto TEXT visible. Dependiendo de la estructura del dibujo, puede encontrarse en diferentes tipos de objetos DWG.
- Atributos del cajetín
- El número de revisión, la fecha de emisión, el estado del documento y la información de aprobación suelen almacenarse como atributos de bloque.
- TEXT
- Identificadores de revisión simples y notas breves de emisión.
- MTEXT
- Descripciones de revisión más largas y notas de emisión.
- Presentaciones
- Información repetida en el cajetín o en otras áreas de cada plano.
- TABLE
- Historiales de revisiones y otros datos tabulares.
- Definiciones de bloque
- Texto incluido directamente dentro de la definición del bloque, no solo en una instancia concreta.
Por este motivo, un proceso de actualización de revisiones por lotes debe buscar los objetos de texto adecuados en el espacio modelo, en todas las presentaciones y dentro de las definiciones de bloque, en lugar de limitarse a lo que resulta visible en la pantalla de AutoCAD.
¿Cómo funciona la actualización de revisiones por lotes?
1. Sube el conjunto de archivos DWG
Selecciona los archivos correspondientes a la revisión o emisión actual.
2. Define las reglas de sustitución
Crea una única regla Buscar → Reemplazar o añade varias reglas de una sola vez — por ejemplo REV. A → REV. B, EMITIDO PARA REVISIÓN → EMITIDO PARA CONSTRUCCIÓN, 15 JUL. 2026 → 27 AGO. 2026. Si necesitas modificar muchos valores, puedes pegar las reglas desde una hoja de cálculo o importarlas desde un archivo CSV.
3. Inicia el procesamiento por lotes
El mismo conjunto de reglas se aplica a todos los archivos DWG seleccionados.
4. Revisa el informe
Para cada sustitución se registra la ubicación exacta de la modificación:
- archivo;
- presentación;
- capa;
- objeto;
- valor original;
- nuevo valor.
Si una sustitución no puede realizarse de forma segura, se omite y se indica el motivo en el informe. docuredo no aplica silenciosamente una modificación que pueda ser incorrecta.
5. Descarga los DWG actualizados
Descarga el conjunto final de planos en la misma versión DWG que los archivos originales y realiza una última comprobación antes de la emisión.
Mucho más que REV. A → REV. B
Una nueva emisión de documentación suele implicar varios cambios administrativos al mismo tiempo. Por este motivo, el procesamiento por lotes admite una lista de reglas y no únicamente una sustitución:
- Revisión — REV. A a REV. B;
- Estado de emisión — Emitido para revisión a Emitido para construcción;
- Fecha de emisión — 15 de julio de 2026 a 27 de agosto de 2026;
- Norma — EN XXXX:2021 a EN XXXX:2026;
- Número de proyecto — PRJ-104-A a PRJ-104-B.
Una sola ejecución puede aplicar todo el conjunto de modificaciones administrativas repetitivas necesarias para una nueva emisión de documentación.
Evita sustituir el texto equivocado
La búsqueda y sustitución por lotes solo resulta útil cuando el resultado es controlable y predecible.
Las reglas pueden utilizar opciones de diferenciación entre mayúsculas y minúsculas y coincidencia de palabra completa. Esto permite, por ejemplo, diferenciar REV. A como identificador independiente de revisión de una secuencia similar situada dentro de un texto más largo.
Si varias reglas se solapan, se aplican en un orden fijo y predecible.
El objetivo no es sustituir la mayor cantidad posible de texto. El objetivo es realizar exactamente los cambios necesarios y obtener un registro preciso del resultado.
Haz seguimiento de cada cambio de revisión
Los cambios de revisión suelen formar parte de un proceso formal de control documental. Por este motivo, saber exactamente qué se ha modificado puede ser tan importante como realizar el propio cambio.
Después del procesamiento por lotes, el informe permite comprobar:
- dibujo;
- valor original;
- nuevo valor;
- objeto;
- presentación;
- capa;
- sustituciones omitidas;
- motivo de cada omisión.
De esta forma, el responsable de documentación técnica, el CAD manager o el equipo de proyecto dispone de una lista concreta de cambios que puede revisar antes de emitir el conjunto de planos. Si un dibujo no puede procesarse, el crédito utilizado para ese archivo se devuelve automáticamente.
Actualizar revisiones sin abrir AutoCAD
La emisión de documentación técnica puede estar gestionada por especialistas en control documental, jefes de proyecto, coordinadores BIM, CAD managers o ingenieros. Estas personas saben qué datos deben modificarse, pero no necesitan abrir y editar manualmente cada archivo DWG.
El procesamiento por lotes se realiza en el navegador. Así, las actualizaciones repetitivas de texto pueden realizarse sin ocupar una estación de trabajo dedicada con AutoCAD.
Cuándo utilizar la actualización de cajetines
La información de revisión suele encontrarse en el cajetín. Sin embargo, una actualización completa del cajetín puede incluir muchos otros campos:
- nombre de la empresa;
- nombre del cliente;
- número de proyecto;
- dirección del proyecto;
- estado del dibujo;
- fecha de emisión;
- revisión;
- información de aprobación.
Si varios de estos campos deben modificarse al mismo tiempo, utiliza el caso de uso Actualizar cajetines en varios planos AutoCAD.
Este proceso utiliza el mismo mecanismo de procesamiento por lotes, pero está diseñado para una tarea más amplia que la actualización de revisiones.
Buscar y reemplazar para otros cambios en los planos
El mismo proceso por lotes también puede utilizarse para:
- cambiar el nombre del cliente;
- actualizar el nombre o la marca de la empresa;
- modificar el número de proyecto;
- corregir especificaciones;
- actualizar referencias a normas;
- corregir errores ortográficos repetidos;
- actualizar nombres de materiales.
La funcionalidad completa se describe en Buscar y reemplazar texto en varios archivos DWG, y la guía Cómo buscar y reemplazar texto en varios planos AutoCAD compara este enfoque con la edición manual, los scripts y los programas LISP.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo sustituir REV. A por REV. B en varios planos AutoCAD a la vez?
Crea una regla de búsqueda y sustitución con el valor de revisión antiguo y el nuevo, aplícala a todo el conjunto de archivos DWG en una única ejecución por lotes y revisa el informe antes de emitir los archivos.
¿Tengo que abrir cada archivo DWG por separado?
No. El mismo conjunto de reglas se aplica a todos los dibujos cargados y los archivos actualizados pueden descargarse juntos.
¿Se puede actualizar la revisión dentro de los atributos del cajetín?
Sí. Se admiten atributos de bloque, incluidas sus instancias en las presentaciones y el texto contenido dentro de las definiciones de bloque. Precisamente ahí suelen encontrarse los campos de revisión y estado de emisión.
¿Puedo actualizar al mismo tiempo la revisión, la fecha y el estado de emisión?
Sí. El procesamiento por lotes admite varias reglas simultáneamente. La revisión, el estado de emisión, la fecha y una referencia normativa pueden actualizarse en una sola ejecución.
¿Puedo preparar las reglas en Excel?
Sí. Puedes pegar las filas directamente desde una hoja de cálculo o importar un archivo CSV. Cada fila corresponde a una regla `valor anterior → nuevo valor`.
¿Se modificarán las cotas?
No. La geometría y los valores de cota calculados automáticamente permanecen sin cambios. El texto de una cota solo se procesa cuando existe una sustitución manual del texto de cota definida en el dibujo.
¿Cómo puedo saber qué archivos se han modificado?
Después del procesamiento, recibirás un informe detallado con el archivo, la presentación, la capa, el valor original y el nuevo valor. Toda sustitución que no pueda realizarse de forma segura se marca como omitida junto con el motivo correspondiente.
Actualiza las revisiones en todo el conjunto de planos
No abras decenas de archivos individualmente solo para repetir los mismos cambios. Define las reglas una sola vez, aplícalas a todo el conjunto de archivos DWG y revisa el informe detallado antes de la emisión.
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