Как изменить название компании сразу в нескольких AutoCAD DWG-файлах

Смена названия компании редко ограничивается одной текстовой правкой

Изменить название компании на сайте можно за несколько минут.

Обновить его в многолетней CAD-документации гораздо сложнее.

Старые данные могут встречаться в разных местах и в разных чертежах.

• основных надписях;
• проектных примечаниях;
• общих примечаниях;
• штампах;
• атрибутах блоков;
• листах пространства листа;
• контактной информации;
• уведомлениях об авторских правах;
• адресах офисов;
• адресах электронной почты;
• доменах сайта;
• повторяющемся тексте внутри блоков.

Если проект содержит 200 чертежей, даже пятиминутная ручная проверка каждого файла быстро превращается в значительный объём работы.

Превратите ребрендинг в список замен

Большинство текстовых изменений при ребрендинге можно представить в виде понятного списка правил «найти → заменить».

Один и тот же список можно последовательно применить ко всему выбранному комплекту чертежей.

Если правил много, список замен можно заранее подготовить в Excel или CSV.

Название компании может находиться не только в основной надписи

Обновление основной надписи — один из типичных этапов ребрендинга, но далеко не всегда единственный.

Старые данные компании также могут встречаться в:

• общих примечаниях;
• аннотациях;
• таблицах;
• выносках;
• атрибутах блоков;
• повторяющихся определениях блоков;
• нескольких листах пространства листа.

Поэтому ребрендинг всего проекта — более широкая задача, чем изменение одного поля основной надписи.

Нужно изменить только поля основной надписи? См. обновление основных надписей →

Как выглядит ручной процесс

Без пакетной обработки смена названия компании обычно превращается в последовательное редактирование каждого файла:

Открыть DWG ↓
Найти старые данные компании ↓
Заменить текст ↓
Проверить основные надписи и листы ↓
Сохранить ↓
Закрыть ↓
Повторить для следующего чертежа

Для пяти чертежей такой подход вполне разумен.

Для 50, 200 или 500 файлов основной проблемой становится повторение одной и той же работы.

Как выглядит пакетный процесс

При пакетной обработке правила замены задаются один раз и применяются ко всему выбранному комплекту.

Загрузить комплект чертежей ↓
Задать старые → новые значения ↓
Применить правила ко всему пакету ↓
Проверить выполненные и пропущенные замены ↓
Скачать обновлённые DWG

Вместо ручного отслеживания уже обработанных файлов весь комплект рассматривается как одна задача.

Пакетный поиск и замена в DWG

Где в DWG могут находиться данные компании

В зависимости от структуры чертежа информация компании может храниться в разных текстовых объектах.

TEXT

Обычные однострочные названия компаний, адреса и примечания.

MTEXT

Многострочные общие примечания и форматированные аннотации.

ATTRIB

Текстовые значения атрибутов блоков, включая типичные поля основной надписи.

TABLE

Информация компании внутри таблиц чертежа.

MULTILEADER

Текст в выносках и примечаниях.

Переопределённый текст размеров

Только вручную заданный текст, где это применимо, а не автоматически рассчитанные размерные значения.

Текст в определениях блоков

Повторяющийся текст внутри поддерживаемых определений блоков.

Правила замены могут применяться к поддерживаемому текстовому содержимому в пространстве модели, листах и блоках.

Пример: ребрендинг проекта из 240 чертежей

Представим, что инженерная компания меняет название:

ACME Engineering Ltd

на:

Northfield Engineering Ltd

В архивном проекте находится 240 DWG-файлов.

Также необходимо обновить следующие данные:

ACME Engineering Ltd      → Northfield Engineering Ltd
[email protected] → [email protected]
www.acme-engineering.com  → www.northfield-eng.com
12 Harbour Road           → Unit 4, Meridian Business Park

В некоторых чертежах старое название находится в атрибутах основной надписи.

В других — в общих примечаниях или повторяющемся содержимом блоков.

Вместо ручного открытия всех 240 файлов один набор правил можно применить ко всему выбранному комплекту и затем проверить результаты.

Ребрендинг не завершён, пока вы не знаете, что именно изменилось

Главный риск при массовом обновлении чертежей — не очевидные замены.

Главный риск — пропустить менее заметные вхождения.

Поэтому пакетный процесс должен давать больше информации, чем просто сообщение «Готово».

Отчёт об обработке может показать:

• какой чертёж был обработан;
• какое правило было применено;
• старое значение;
• новое значение;
• где найдено совпадение;
• какие совпадения были пропущены вместо небезопасной автоматической замены.

Такой отчёт можно использовать как финальный список проверки перед выпуском обновлённого комплекта документации.

Что не входит в текстовый ребрендинг

Find & Replace предназначен для повторяющихся текстовых изменений.

Это не полноценная система графического ребрендинга.

Если ребрендинг включает одновременно текстовые и графические изменения, Find & Replace можно использовать для повторяющейся текстовой части, а графические элементы изменить отдельно в подходящем CAD-инструменте.

Ребрендинг или обновление основной надписи?

• Обновление основных надписей
• Обновление ревизий
• Поиск и замена

Когда ручное редактирование всё ещё лучше

Пакетная обработка нужна не для каждого ребрендинга.

Ручной способ может быть проще, если:

• затронуто всего несколько чертежей;
• в каждом файле нужны разные изменения;
• ребрендинг в основном графический, а не текстовый;
• каждый чертёж всё равно должен пройти подробную CAD-проверку;
• политика проекта запрещает облачную обработку.

Если файлов всего три, открыть и исправить их вручную может быть быстрее, чем настраивать пакетную операцию.

Когда пакетный ребрендинг имеет смысл

Пакетная обработка особенно полезна, если:

• старое название компании встречается во многих чертежах;
• одинаковый адрес или контактные данные нужно изменить везде;
• архивные чертежи необходимо повторно выпустить под новым названием;
• после слияния или поглощения меняется юридическое лицо;
• проект содержит десятки или сотни DWG-файлов;
• комплект создавался несколькими специалистами;
• перед выпуском необходимо иметь список выполненных изменений.

Чем однотипнее изменения, тем больше смысла определить их один раз и применить ко всему пакету.

Для управления ребрендингом не обязательно иметь рабочее место AutoCAD

Массовое обновление документации не всегда выполняет CAD-специалист, который первоначально создавал чертежи.

Этой задачей может заниматься:

• CAD Manager;
• Document Controller;
• Project Manager;
• BIM Coordinator;
• команда технической документации.

Браузерный процесс позволяет подготовить и проверить пакетную замену без необходимости устанавливать AutoCAD на компьютер сотрудника.

Посмотреть Find & Replace

Дополнительные материалы

• Замена текста сразу в нескольких чертежах AutoCAD
• Пакетный поиск и замена в AutoCAD LT
• Сравнение с Lee Mac BFind
• Сравнение с srxTEXT
• Сравнение с JTB Batch Change
• Стоимость кредитов